Configurer la TVP de la C.-B. dans FreshBooks pour le génie : TPS plus 7 % sur 30 % (2026)

Faites de 1 071 $ CA le résultat d’acceptation

Pour un service de génie taxable confirmé de 1 000 $ CA lié à la C.-B., la formule provinciale produit 21 $ CA de TVP : 7 % × (30 % × 1 000 $ CA). Si les faits fédéraux appuient séparément une TPS de 5 % sur les honoraires complets, la TPS illustrative est de 50 $ CA et le total de la facture de 1 071 $ CA.

Traitez ces montants comme preuves d’acceptation, non comme raccourci de classement. Une taxe FreshBooks nommée 2,1 % ne prouve ni la taxabilité du service, ni l’application de la TPS, ni la conservation de la distinction dans le document client, les comptes, les rapports, le crédit, les cases A et B, la déclaration eTaxBC et le paiement.

Confirmez la définition du service de génie, le lien avec la C.-B., les exemptions, la revente, les débours, les répartitions, le statut de percepteur ou de petit vendeur, les dates transitoires et le traitement fédéral avant de configurer un service ou une facture réelle.

Créez deux taxes aux noms uniques et appliquez-les à la ligne

FreshBooks indique qu’un nouveau taux peut comporter jusqu’à trois décimales et qu’une ligne de facture peut recevoir jusqu’à deux taxes existantes. Créez deux taxes distinctes aux noms durables, par exemple « TPS 5 % » et « TVP C.-B. GÉNIE — 7 % × 30 % — 2026-10-01 », puis sélectionnez-les avec Add Taxes seulement sur une ligne dont le traitement est appuyé.

Saisissez 5 % pour la TPS uniquement lorsque le traitement fédéral est confirmé. Saisissez 2,1 % pour l’implantation de la TVP sur le génie, puisque 7 % × 30 % équivaut à 2,1 % de la même ligne nette entièrement taxable. Le 2,1 % est un équivalent arithmétique, non le taux légal de TVP, et le total de 7,1 % n’est pas une taxe unique.

FreshBooks précise qu’une modification du nom, du taux ou du numéro s’applique aux nouveaux documents et que les documents existants doivent être modifiés séparément. Utilisez des noms datés, conservez la feuille de 7 % sur 30 % et ne réaffectez pas silencieusement une taxe historique. Employez des lignes classées séparément ou un autre processus révisé pour les montants exonérés, mixtes, répartis, crédités ou transitoires.

Approuvez le PDF client réel, non l’écran de réglages

L’article 85 du Provincial Sales Tax Regulation exige qu’un percepteur qui fournit une facture et perçoit la TVP montre cette taxe comme élément distinct. FreshBooks documente la possibilité d’ajouter deux taxes à une ligne, mais cela ne prouve pas comment le modèle actif, la langue, la devise, la vue client ou le PDF les identifiera.

Créez un brouillon avec un client fictif, puis prévisualisez et téléchargez le PDF client exact. Approuvez la configuration uniquement si la TPS est identifiée séparément lorsqu’elle s’applique, si la TVP de la C.-B. est identifiée séparément et si les montants se rapprochent des honoraires nets et du total. Un document qui affiche seulement « Taxes 71 $ CA », « 7,1 % » ou un autre montant fusionné échoue.

Répétez le rendu après toute modification du nom ou numéro de taxe, du style de facture, de la langue du client, de la devise, du service enregistré ou du modèle récurrent. Conservez le PDF approuvé avec la configuration et la feuille légale avant d’activer les envois récurrents ou automatiques.

Vérifiez les comptes fiscaux distincts et le jeu d’essais

FreshBooks indique que chaque taxe de vente au nom unique crée un compte sous le compte parent Taxes Payable. Ses exemples d’écritures montrent qu’une facture comptabilisée porte la taxe nommée à Taxes Payable. Lorsque le brouillon devient déclarable dans le parcours d’essai, vérifiez le plan comptable et le grand livre et confirmez que la TPS et la TVP demeurent nommées et retraçables séparément.

Exécutez un test de base de 1 000 $ CA, des honoraires de 12 000 $ CA, un renversement de 100 $ CA, une facture multilignes sensible aux cents et une facture mixte ou répartie. Vérifiez le PDF, l’état de facture, le Sales Tax Summary, les deux comptes fiscaux, le grand livre et la feuille légale.

Des honoraires entièrement taxables de 12 000 $ CA produisent 252 $ CA de TVP et, lorsque la TPS de 5 % est confirmée, 600 $ CA de TPS et un total de 12 852 $ CA. Un renversement de 100 $ CA au même traitement doit annuler 2,10 $ CA de TVP et 5 $ CA de TPS. Le travail mixte exige des lignes classées séparément; deux taxes choisies ne déterminent pas la taxabilité.

Utilisez une note de crédit lorsque la taxe doit être renversée

FreshBooks indique que les taxes de vente peuvent être ajoutées aux notes de crédit, tandis que les crédits pour paiement anticipé ou paiement en trop ne peuvent pas porter de taxe. Ses exemples montrent qu’une note de crédit avec taxe débite le compte Taxes Payable nommé. Utilisez une note de crédit qui reproduit la ligne et les taxes appuyées lorsque l’objectif est de renverser la TPS et la TVP facturées.

N’utilisez pas un crédit pour paiement anticipé ou paiement en trop comme preuve d’un renversement fiscal simplement parce que le solde du client change. Vérifiez que la note de crédit d’essai de 100 $ CA affiche 5 $ CA de TPS et 2,10 $ CA de TVP, touche les mêmes comptes nommés, réduit les montants pertinents du Sales Tax Summary et se rattache aux feuilles fédérale et provinciale.

Les crédits sont regroupés dans le solde disponible du client. Conservez donc le numéro de facture, le numéro de note de crédit, le motif, le classement de ligne, les noms de taxe, les écritures attendues et l’effet réel dans les rapports. Arrêtez si le crédit corrige les comptes clients sans réduire les deux passifs fiscaux de façon retraçable.

Contrôlez la méthode du rapport, les brouillons, la devise et l’accès

Le Sales Tax Summary de FreshBooks peut utiliser la méthode Billed (comptabilité d’exercice) ou Collected (comptabilité de caisse). Billed comprend les factures non brouillons datées dans la période, payées ou non; Collected utilise les paiements reçus. Les brouillons sont exclus et une seule devise peut être affichée à la fois. Choisissez la méthode qui correspond à la feuille de déclaration révisée.

Exportez le Sales Tax Summary de la période et rapprochez chaque taxe nommée des factures et notes de crédit. Utilisez le rapport Invoice Details avec les mêmes filtres de date et de méthode afin de repérer les lignes à taxe nulle lorsque le total facturé ou encaissé ne concorde pas avec les montants taxables et les taxes.

FreshBooks indique que les fonctions comptables sont offertes dans les essais et les forfaits Plus, Premium et Select. Confirmez que l’abonnement et le rôle réels donnent accès au plan comptable, au grand livre, aux rapports, au rapprochement bancaire et aux écritures requis avant de retenir ce processus.

• Consignez l’entreprise, l’abonnement, le rôle, la devise, la méthode du rapport, la période, les noms, les taux, la date de configuration et le réviseur.
• Excluez les brouillons des totaux d’acceptation et confirmez le moment où une facture d’essai devient déclarable.
• Exécutez et conservez un rapport par devise lorsque l’entreprise facture dans plusieurs devises.
• Examinez toute ligne sans taxe et tout écart entre facture, rapport, compte fiscal et feuille de travail.

Reliez FreshBooks à la TPS/TVH, aux cases A et B et au versement

Le guide provincial indique que la case A comprend les ventes et locations canadiennes taxables, non taxables et exonérées avant TPS et TVP. La case B comprend la TVP percevable sur les ventes et locations taxables, y compris la taxe facturée mais non encaissée. Les vendeurs des nouveaux services professionnels taxables doivent produire et verser électroniquement.

Pour le test de 1 000 $ CA, la feuille provinciale devrait généralement retracer 1 000 $ CA à la population pertinente de la case A et 21 $ CA à la case B, selon tous les faits de la période. Un rapport FreshBooks qui décrit 21 $ CA comme 2,1 % de la ligne complète exige toujours un pont légal distinct montrant 7 % × 30 %. Rapprochez factures et notes de crédit du compte de TVP nommé, du Sales Tax Summary, des feuilles des cases A et B, d’eTaxBC et du paiement.

FreshBooks suit actuellement les taxes de vente, mais n’exécute pas le parcours externe de production et de versement. FreshBooks indique aussi que Taxes Paid ne se déduit pas automatiquement de Taxes Payable. Faites comptabiliser l’écriture de versement ou remboursement révisée par le comptable ou un propriétaire ayant Advanced Accounting, traitez l’opération bancaire importée selon le parcours actuel et rapprochez la TPS séparément. Ne prétendez pas que FreshBooks produit la déclaration de TVP ou compense automatiquement la taxe payée.

Arrêtez si le classement, l’affichage, les rapports ou l’accès échouent

La configuration à deux taxes est uniquement arithmétique. Elle ne classe pas un service, n’établit pas le lien avec la C.-B., ne choisit pas une exemption, ne répartit pas une vente groupée, ne retire pas un débours au coût réel, ne décide pas le petit vendeur ou l’inscription, n’applique pas la transition d’octobre et ne détermine pas la TPS fédérale.

Approuvez la configuration seulement après la réussite du classement juridique, des deux taux, du PDF client, des comptes nommés, de la facture élevée, de la note de crédit, des cents, des lignes mixtes, de la méthode de rapport, de la devise, des cases A et B, de la TPS/TVH, d’eTaxBC, de l’écriture, de la banque et du paiement. Conservez les résultats attendus et observés, PDF, rapports, écritures, corrections, réviseur et date d’approbation.

Si FreshBooks ne sépare pas la TVP dans le PDF, ne conserve pas deux comptes fiscaux distincts, exclut une facture ou un crédit attendu, n’offre pas l’accès comptable requis ou ne se rapproche pas des dossiers de production et de versement, suspendez l’envoi automatique. Utilisez un autre processus révisé et obtenez l’aide actuelle de FreshBooks, d’un technicien comptable, d’un comptable ou de la Province. FreshBooks est une marque de commerce de 2ndSite Inc.; Thirty North n’est ni affiliée à FreshBooks ni approuvée par celle-ci.