Configurer la TVP de la C.-B. dans Xero pour le génie : TPS de 5 % plus 7 % sur 30 % (2026)

Faites de 1 071 $ CA le résultat d’acceptation

Pour un service de génie taxable confirmé de 1 000 $ CA lié à la C.-B., la formule provinciale produit 21 $ CA de TVP : 7 % × (30 % × 1 000 $ CA). Si les faits fédéraux appuient séparément une TPS de 5 % sur les honoraires complets, la TPS illustrative est de 50 $ CA et le total de la facture de 1 071 $ CA.

Utilisez ce résultat comme critère d’acceptation de Xero. Le nom d’un taux ou un total de 7,1 % ne prouve pas que le PDF client, les composantes fiscales, les déclarations, le crédit, l’arrondissement, le compte fiscal et les cases A et B conservent la distinction légale.

Confirmez la définition du service de génie, le lien avec la C.-B., les exemptions, la revente, les débours, les répartitions, le statut de percepteur ou de petit vendeur, les dates transitoires et le traitement fédéral avant de modifier Xero.

Créez un seul taux candidat avec deux composantes nommées

Les instructions canadiennes actuelles de Xero indiquent qu’une province ayant une TVP, une taxe de vente au détail ou une TVQ peut utiliser un taux à deux composantes. Pour une ligne de génie entièrement taxable, le taux candidat comprend une composante de TPS de 5 % seulement lorsque ce traitement est confirmé et une composante de TVP de génie de 2,1 %. Les deux se calculent sur le même montant net.

Le 2,1 % est un équivalent d’implantation — 7 % × 30 % — et non le taux légal de TVP. Le total de 7,1 % n’est pas non plus une taxe unique. Utilisez des noms traçables comme « TPS 5 % + TVP C.-B. GÉNIE 7 %×30 % » et conservez une feuille distincte montrant la formule légale.

Xero précise que le nom d’affichage d’un taux personnalisé est interne et ne figure pas sur les factures ou soumissions, et que le pourcentage d’une composante ne peut plus être modifié après utilisation. Créez un candidat daté et testez-le avec un brouillon non destiné à un client. Utilisez un autre taux ou des lignes distinctes lorsque la TPS ne s’applique pas ou qu’un montant est exonéré, mixte, réparti, crédité ou transitoire.

Associez chaque composante personnalisée avant de vous fier à une déclaration

Les instructions de Xero indiquent que les taux personnalisés doivent être associés manuellement. Pour chaque composante, choisissez le type de taxe et l’emplacement de déclaration actuels qui correspondent au traitement révisé. Ne déduisez pas l’emplacement à partir du nom du taux et ne supposez pas que la création d’une composante l’ajoute automatiquement à une déclaration.

Xero avertit que les opérations utilisant un taux incomplet ou non associé peuvent être omises des rapports de déclaration et produire des avertissements dans les rapports exportés. Un emplacement manquant, indisponible ou incertain est un arrêt obligatoire. Conservez les noms, écrans d’association, date, réviseur et emplacement attendu.

L’association est un contrôle logiciel, non une conclusion juridique. Comparez la présentation actuelle de Xero aux feuilles de l’ARC et de la C.-B. et demandez l’aide actuelle de Xero ou d’un professionnel si la composante provinciale ne peut être associée et retracée sans ambiguïté.

• Consignez l’organisation Xero, l’édition, la méthode fiscale, le taux, les composantes, les pourcentages, les emplacements, la date d’effet, la date de configuration et le réviseur.
• Ouvrez le rapport fiscal pertinent et confirmez que les deux composantes y figurent avant d’approuver le taux.
• Rejetez tout rapport exporté qui indique un taux personnalisé incomplet ou non associé.
• Conservez la feuille de 7 % sur 30 % même si le rapport décrit la composante comme 2,1 % de la ligne complète.

Configurez le thème de facture pour séparer la TPS et la TVP

L’article 85 du Provincial Sales Tax Regulation exige qu’un percepteur qui fournit une facture et perçoit la TVP montre cette taxe comme élément distinct. Puisque le nom d’affichage du taux Xero est interne, un nom clair dans les réglages ne garantit pas un document client conforme.

Les instructions actuelles de Xero pour les modèles standards permettent d’afficher les sous-totaux par taux, par composante individuelle ou sous un seul total. Dans les réglages des ventes, ouvrez les réglages de factures, modifiez les options du thème actif et choisissez l’affichage par composante. Un thème DOCX avancé offre des champs de composante, mais exige lui aussi un essai rendu.

Prévisualisez, imprimez ou enregistrez le PDF. Approuvez-le uniquement si le client peut identifier séparément 50 $ CA de TPS et 21 $ CA de TVP et si le total de 1 071 $ CA se rapproche. Un PDF qui indique seulement « Taxes 71 $ CA » ou « 7,1 % » échoue même si le rapport interne contient deux composantes.

Testez les montants élevés, crédits, cents et lignes mixtes

Xero applique le taux choisi à chaque ligne et arrondit la taxe de chaque ligne au cent avant de calculer le total. Un seul test de 1 000 $ CA ne couvre donc pas les factures sensibles aux cents ou réparties sur plusieurs lignes. Comparez Xero à la feuille légale à la fois par ligne et par document.

Exécutez le test de base de 1 000 $ CA, des honoraires de 12 000 $ CA, un crédit de 100 $ CA, une facture multilignes sensible aux cents et une facture mixte ou répartie. Utilisez des brouillons ou des contacts fictifs. Vérifiez l’écran, le PDF, l’écriture, le rapport fiscal et le renversement du crédit.

Des honoraires entièrement taxables de 12 000 $ CA produisent 252 $ CA de TVP et, lorsque la TPS de 5 % est confirmée séparément, 600 $ CA de TPS et un total de 12 852 $ CA. Un crédit de 100 $ CA au même traitement doit renverser 2,10 $ CA de TVP et 5 $ CA de TPS. Le travail mixte doit utiliser des lignes classées séparément.

Contrôlez la limite du compte fiscal unique de Xero

Les directives actuelles du grand livre de Xero indiquent que le logiciel utilise un seul compte système de taxes de vente et que les comptes fiscaux supplémentaires ne sont pas inclus dans le rapport Sales Tax. Le parcours canadien suppose donc que les composantes de TPS et de TVP coexistent dans ce compte plutôt que dans deux passifs contrôlés séparément par Xero.

Cette limite exige un contrôle, non l’abandon de la distinction. Affichez le rapport Sales Tax par composante, retracez la TVP aux factures et crédits, comparez-la au solde du grand livre et déduisez la composante de TPS restante seulement après avoir examiné les autres taxes, ajustements, paiements et écarts de date. Conservez ce pont à la clôture.

Ne créez pas un second passif ordinaire en supposant que le rapport Sales Tax l’inclura. Si des passifs de TPS et de TVP séparés sont une exigence ferme de la politique comptable, ou si le rapport par composante ne rapproche pas proprement le compte partagé, arrêtez et obtenez l’aide actuelle de Xero et d’un professionnel comptable.

Rapprochez les déclarations, eTaxBC et les paiements

Le guide provincial indique que la case A comprend les ventes et locations canadiennes taxables, non taxables et exonérées avant TPS et TVP. La case B comprend la TVP percevable sur les ventes et locations taxables, y compris la taxe facturée mais non encaissée. Les vendeurs des nouveaux services professionnels taxables doivent produire et verser électroniquement.

Pour le test de 1 000 $ CA, la feuille provinciale devrait généralement retracer 1 000 $ CA à la population pertinente de la case A et 21 $ CA à la case B, selon tous les faits de la période. Rapprochez les lignes et crédits, le rapport Xero par composante, le pont du compte partagé, les feuilles des cases A et B, la déclaration eTaxBC et la confirmation de paiement. Ne prétendez pas que Xero produit automatiquement cette déclaration provinciale.

Pour la TPS/TVH, les instructions actuelles de Xero reposent sur les taux associés et indiquent que les taux non associés sont exclus. Examinez les opérations par numéro de ligne, rapprochez la composante fédérale de la feuille prête pour l’ARC, produisez par le parcours externe autorisé et comptabilisez les paiements ou remboursements dans le compte système de taxes de Xero. Les frais et intérêts doivent rester hors du paiement de taxe.

Arrêtez si le classement, l’affichage, l’association ou le rapprochement échoue

Le taux à deux composantes est uniquement arithmétique. Il ne classe pas le service, n’établit pas le lien avec la C.-B., ne choisit pas une exemption, ne répartit pas une vente groupée, ne retire pas un débours au coût réel, ne décide pas le petit vendeur ou l’inscription, n’applique pas la transition d’octobre et ne détermine pas la TPS fédérale.

Approuvez la configuration seulement après la réussite du classement juridique, de l’arithmétique, de l’association des composantes, du PDF client, de l’arrondissement par ligne, du crédit, du pont du compte partagé, de la déclaration fédérale, des cases A et B, d’eTaxBC et du paiement. Conservez les écrans, PDF, rapports, résultats attendus et observés, corrections, réviseur et date d’approbation.

Si Xero ne sépare pas la TVP, omet une composante, ne permet pas l’association attendue ou ne rapproche pas le compte partagé, suspendez l’envoi automatique et utilisez un processus révisé. Obtenez l’aide actuelle de Xero, d’un technicien comptable, d’un comptable ou de la Province. Xero est une marque de commerce de Xero Limited; Thirty North n’est ni affiliée à Xero ni approuvée par celle-ci.